Job Details

Név/Name:                                          

Munkakör / Position:                             Logistics Clerk

Közvetlen felettes / Direct supervisor:    Anyaggazdálkodási vezető

Osztályvezető / Manager:                      Anyaggazdálkodási vezető

Beosztottak / Subordinates:                   N/A

• a készárut szállító jármű megredelése, a szállítási adatok megadása az érintett személyek részére, az időpontok egyeztetése, hogy a jármű minél előbb elindulhasson az áruval.
• Az áru útjának nyomon követése, hogy a partner minél postosabb előrejelzést kaphasson a lerakóhelyre való megérkezés időpontjáról.
• Igény szerint a célállomást avizálja a szükséges adatok megküldésével. Biztosítja az információáramlást a fuvarozó cég és a vevő között.
• regisztrálja a beérkezett szállítmányok adatait. Ezzel lényegbevágó információkat tud nyújtani a plannereknek. A beérkező fuvarszámlák kifizethetősége is ezen nyilvántartás alapján döntődik el.
• ellenőrzi a beérkező fuvarszámlákat. Az általa készített nyilvántartás alapján elbírálja, hogy a szállítás valóban megtörtént-e. Annak megtörténte esetén szétbontja a számlákat export, vagy import irányúra, illetve projectekre oly módon, hogy a megfelelő kódokat feltünteti az adott számlán. A számlákat átadja a Pénzügy részére.
• Egyedi export és import szállítmány igénye esetén megkeresi a legoptimálisabb feltételeket ajánló szállítmányozót. A plannertől kapott információ alapján megadja a szállítmányozó részére a szükséges logisztikai adatokat. Figyelemmel kíséri az áru útját, szükség esetén sürgeti a mielőbbi megérkezést.
• A vámcsoport munkáját segíti oly módon, hogy létrehozza a kapcsolatot a beszerzéssel, aki szakmai információt tud nyújtani a kérdéses anyaggal kapcsolatban.
• Alapanyagok, alkatrészek, selejtes áruk kiszállítása esetén a vámelőírásoknak megfelelően lecsomagoltatja az árut a Raktár dolgozóival, visszakeresi az adott anyag/alkatrész beérkezésének dokumentációját, leírja a kiszállítandó mennyiséget az importszámláról, és kiállítja a szállítási okmányokat, valamint regisztrálja a szállítást.
• A nem megfelelő dokumentációval érkezett importszállítmányok esetén beszerzi, ill. az illetékes planerrel beszerezteti a hiányzó dokumentumot, ill. javíttatja azokat.

1. Kapcsolatok / Relationships

Programs/Planning , Raktár, Pénzügy

1. Egyéb felelősségek / Other responsibilities:

Egyéb,  munkakörével kapcsolatos feladatok ellátása

1. Képességek, tapasztalatok / Skills, experiences

• Minimum középfokú végzettség
• Középfokú angol nyelvtudás
• Felhasználói szintű számítógépes ismeret
• Szállítmányozási folyamatok, kifejezések ismerete mint magyar mint angol nyelven
• Jó szervezőkészség
• logikus gondolkodásmód
• kiemelkedő precizítás
• döntéshozó képesség, felelősségtudat
• Csapatmunkára való képesség
• Monotonitástűrés, rugalmasság
• Alapfokú pénzügyi ismeretek előny
• ORACLE releváns ismerete előny